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La lettre formelle (ou officielle) est utilisée dans des contextes professionnels ou administratifs.
🔹 Structure d'une lettre formelle :
1. En-tête de l'expéditeur (haut gauche) :
Prénom NOM
Adresse
Téléphone / Email
2. Lieu et date (haut droite) :
Dakar, le 15 mars 2025
3. Destinataire (milieu droit) :
À Monsieur le Directeur de...
Adresse
4. Objet (souligné) :
Objet : Demande de bourse
5. Formule d'appel :
Monsieur le Directeur, / Madame la Proviseure,
6. Corps de la lettre :
§ Introduction : qui je suis, pourquoi j'écris
§ Développement : ma demande et mes arguments
§ Conclusion : ce que j'attends
7. Formule de politesse :
« Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées. »
8. Signature
📝 Lettre modèle :
Amadou DIALLO Dakar, le 3 avril 2025
Élève en classe de 5e
Collège Mariama Bâ, Dakar
À Monsieur le Directeur
du Collège Mariama Bâ
Dakar
Objet : Demande d'exonération de frais de scolarité
Monsieur le Directeur,
J'ai l'honneur de me présenter devant vous en tant qu'élève de la classe de 5e B de votre établissement. Passionné par mes études et désireux de les poursuivre, je me permets de solliciter votre bienveillance pour une exonération partielle des frais de scolarité de cette année.
En effet, ma famille traverse actuellement des difficultés financières liées à la maladie de mon père. Malgré cette situation, je maintiens un niveau scolaire satisfaisant avec une moyenne de 14/20.
Confiant en votre compréhension, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes respectueuses salutations.
Amadou DIALLO
💡 Formules de politesse selon le destinataire :
• À un directeur : 'Veuillez agréer... l'expression de mes salutations distinguées.'
• À un ministre : 'Veuillez agréer... l'assurance de ma haute considération.'
Citer les 8 éléments d'une lettre formelle dans l'ordre.
Correction
1) En-tête expéditeur 2) Lieu et date 3) Destinataire 4) Objet 5) Formule d'appel 6) Corps de la lettre 7) Formule de politesse 8) Signature.
Quelle est la différence entre une lettre formelle et une lettre amicale ?
Correction
La lettre formelle s'adresse à une autorité (directeur, ministre), utilise un vocabulaire soutenu et une structure précise. La lettre amicale est libre dans la forme et utilise un registre familier.
Comment doit être rédigé l'objet d'une lettre ?
Correction
L'objet est court, souligné, et résume clairement le but de la lettre. Ex : 'Objet : Demande d'attestation de scolarité'.
Corriger cette formule de politesse : « Au revoir Monsieur le Directeur. »
Correction
« Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées. »
Rédiger l'introduction d'une lettre à ton directeur pour demander une attestation de scolarité.
Correction
Exemple : « Monsieur le Directeur, J'ai l'honneur de me présenter devant vous en tant qu'élève de la classe de 5e de votre établissement. Je me permets de solliciter auprès de vous la délivrance d'une attestation de scolarité, document dont j'ai besoin pour constituer mon dossier d'inscription à... »